Uzaktan çalışma, kaçınılmaz şekilde, “Ofis mi, ne ofisi?” diye sormaya başladığımız bir dünyada atıyor ve daha da artacak. Ancak bu modern iş modeli, ekibin başarısı için bazı özel yeteneklere de ihtiyaç duyuyor.
İşte uzaktan çalışan bir ekibin, mesafeleri gerilmeden ve keyifle aşarak iyi bir ekip olabilmesi için gerekenler 👇
1. İletişim Becerileri:
Malum, uzaktan çalışırken, iletişim hayati bir rol oynuyor ve “Mesajım gitmedi mi?” sorusu, kâbusumuz olabilir. Dolayısıyla, net ve açık iletişim birinci öncelik haline geliyor. Unutmayın, emojiler ve GIF’ler de bir dilin parçasıdır! Sesli iletişimin mümkün olamadığı kanallarda da arkadaşça kalmaya özen gösterin.
İletişimde Emoji kullanmak, yanlış anlaşılmaların önüne geçebilir.
2. Zaman Yönetimi:
Uzaktan çalışma, disiplini sevenler için bir cennet gibi, değil mi? Ancak bu demek değil ki zamanın nasıl yönetileceğini biliyoruz. Teslim tarihleri yaklaşırken, panik atakla son dakika çalışmayı önlemek önemlidir. İşte motivasyon: “Son dakika çalışmaya sadece pizza partisi ile son veririz!” Planlı, bölümlere ayrılmış çalışma programlarını ekipçe veya deneyimli bir takım liderinin önderliğinde sürdürmek, bu panik-ataklara çare olacaktır.
3. Teknolojik Altyapı:
Uzaktan çalışırken, bilgisayarlarımız sadece birer araç değil, aynı zamanda en yakın iş arkadaşlarımızdır. Bu nedenle, video konferanslarımızın donmaması ve e-postalarımızın kaybolmaması için teknolojik altyapıya ihtiyaç vardır.
Tabii ki herkesin yedek bir bilgisayarı olmak zorunda değil! Ancak acil durum planınızı yaptınız mı?
4. Bağlılık ve Sorumluluk:
Projede veya görevlere sadık kalmak, ekip içinde güveni artırır ve iş birliğini pekiştirir. Özellikle sınırlı üyeye sahip ekiplerde bir iş için bir kişi sorumlu olduğundan, dikkat dağınıklığı, yoldan çıkarıcı eğlenceler ve Instagram batağına düşmemek konusunda dikkatli olmalısınız. Unutmayın: Bir zincir (ekibiniz) ancak en zayıf halkası kadar sağlamdır!
5. Esneklik ve Uyum:
Uzaktan çalışmanın güzelliği, işe pijamada başlama özgürlüğüdür. Buna kimse itiraz edemez herhalde. Ancak beklenmeyen durumlarla başa çıkma yeteneği de bir o kadar önemlidir. Bu noktada, “Kuzenim yazmış” mazereti artık kabul edilmez!
6. Güvenilirlik ve Dürüstlük:
Güvenilirlik, iş birliği ve projelerin başarısı için belki de en vazgeçilmez madde olabilir. Ekip içinde “Yolda trafik sıkıştı” bahanesi pek işe yaramaz, bu yüzden dürüst ve güvenilir iletişim önemlidir. Geç kalıyorsanız olabildiğince erken, ekibinize neden geç kalacağınızı açıklıkla söylemelisiniz. İş yetişmiyorsa, o gün çalışamayacaksanız, bunun sebebini (canınız istememiş olsa bile) ekibinize açıklıkla söyleyin ki, bu ender durumlarda dürüstlüğünüzden şüphe olmasın.
İletişim. İletişim! İLETİŞİM!
7. Ekip İçi Eğitim ve Gelişim:
Her gün yeni bir şey öğrenmek, uzaktan çalışanlar için işin bir parçasıdır. Ekip içi eğitim ve gelişim fırsatları, ekibin rekabetçi kalmasına yardımcı olur. “Bugün şunu öğrendim, biz de burada kullanabilir miyiz?” demekten çekinmeyin. Ekip arkadaşlarınız bu bilgi için size minnettar olabilir. “Zaten biliyoruz” cevabı almaktan çekinmeyin!
8. Performans Değerlendirmesi:
Düzenli performans değerlendirmeleri, ekip üyelerinin gelişimini ve katkılarını değerlendirmek için önemlidir. Kendi açınızdan düşünün. Süreç içinde geliştiğinizi hissediyor fakat hiç bu konuda geri bildirim almıyor olsanız motivasyonunuz nasıl etkilenirdi? Tüm ekip için olumlu/olumsuz geri bildirimleri şeffaflıkla paylaşın.
9. İş-Aile Dengesi:
Uzaktan çalışırken, iş ve aile arasındaki dengeyi sağlamak zor olabilir. Bu dengeyi sürdürmek, çalışanların uzun vadeli memnuniyetini etkiler. Tabii ki hepimiz ailemiz veya iş dışı hayatımızın düzeni için “çalışıyoruz”. Bir çalışma odanızın var ve bölünmeden çalışabilme şansınız varsa bunu koruyun. Yoksa, açık ofisler “Starbucks’ta çalışıyorum” şovundan daha faydalı olacaktır. Dikkatinizi işinize tutmalısınız. “Özel hayatını işine karıştırma!” Klişesinden uzak kalabilen bir takım lideriniz de varsa, ne mutlu size!
10. Kültürel Farklılıklara Saygı:
Çok milletli bir uzaktan çalışan ekibin üyesiyseniz, kültürel farklılıklara saygı göstermenin önemini ne kadar vurgulasam az! Ekip arkadaşlarınızın kültürleri – dilleri – alışkanlıkları – bayramları ve hassasiyetlerini mutlaka öğrenin. Empatinin kral olduğunu unutmayın.
Sözün özü; uzaktan çalışan bir ekibin başarılı olabilmesi için bu maddelerde bahsettiklerimize sahip olmak ve iş dünyasında mesafeleri mizahla aşmak, mutlu bir ekibin altın anahtarı olabilir.
Mesafeleri ve problemleri (daha oluşmadan) güzelce aşmak, ekip içi uyumu artırabilir ve sonuçta iş başarısını teşvik eder.
Uzaktan çalışma giderek daha yaygın hale geldikçe, bu becerilere sahip olmak ve geliştirmek, iş dünyasında ayakta kalmak için kritik bir faktör haline geliyor. Uzaktan çalışmanın da kendine özgü avantajları ve eğlenceli yanları olduğunu unutmayın 😉
İyi haftalar 👍